Privacy Policy

TOUCH AND CONTACT S.R.L. di seguito per brevità anche “TAC”, con sede legale in 000131 - ROMA, Via Adriano Olivetti n.24, Codice Fiscale e Partita IVA 15372121002 è il Titolare del trattamento (d’ora in avanti: “TAC” o “Titolare”) ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti: “Regolamento”) e del D.lgs. 196/2003 e successive modifiche (d’ora in avanti: “Codice Privacy”) e considera la privacy e la tutela dei tuoi dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività. Ti invitiamo, dunque, a leggere con attenzione la presente Informativa Privacy perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei tuoi dati personali.

La presente informativa privacy (di seguito “Informativa”) è relativa esclusivamente al trattamento dei dati comunicati dall'utente o altrimenti ottenuti per effetto dell’utilizzo della App. In particolare, i nostri utenti a seguito della registrazione potranno condividere la loro identità professionale, interagire tra loro, scambiarsi i propri contatti e informazioni professionali, nonché condividere documenti, gestire riunioni ed eventi.

ART. 1 - Titolare del Trattamento e Responsabile per la protezione dei dati

Il Titolare del trattamento, ovvero il soggetto che stabilisce modalità e finalità del trattamento dei tuoi dati personali, è TOUCH AND CONTACT S.R.L., con sede legale in 000131 - ROMA, Via Adriano Olivetti n.24, Codice Fiscale e Partita IVA 15372121002. Il Titolare è a disposizione per qualunque informazione inerente il trattamento dei tuoi dati personali al seguente indirizzo: support@touchandcontact.com.

ART. 2 - Categorie di dati trattati, finalità del trattamento e natura del conferimento dei dati

I dati personali trattati sono i seguenti:

  1. Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della App acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono alla App, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso della App per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni della App o di terzi. Verranno raccolti anche dati relativi al PC –Telefono – Tablet – o altro dispositivo utilizzato per la navigazione. Tale trattamento si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. b, del Regolamento essendo il trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare o erogare i servizi richiesti dall’utente.
  2. Dati forniti volontariamente dall’utente: dati personali forniti volontariamente dall’utente per dare seguito alla registrazione: per creare un account, l’utente dovrà fornire alcuni dati che includono il nome, cognome, indirizzo email, numero di cellulare e una password;
    • creare un profilo professionale: tra le informazioni relative al profilo professionale vi possono rientrare la formazione accademica, l’esperienza lavorativa, le competenze, i profili social, la foto, la città, l’indirizzo e l’area di lavoro;
    • creazione riunioni ed eventi: attraverso la sincronizzazione di contatti o calendari degli utenti con i Servizi cloud offerti dall’Applicazione, verranno raccolti i dati della rubrica e le informazioni sugli incontri in programma per consentire suggerimenti di collegamenti con altri utenti, organizzare riunioni e/o eventi tra partecipanti e contatti.
    Tali dati verranno trattati per (i) riconoscere l'utente durante la fase di login; (ii) erogare all'utente i servizi richiesti e consentirgli la gestione dei servizi di cui si avvale; (iii) per fornire all’utente informazioni utili sull’utilizzo e ottimizzazione del servizio. l trattamento di questi dati personali è necessario per le finalità di Erogazione dei servizi richiesti. Tale trattamento si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. b, del Regolamento, essendo il trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare o erogare i servizi richiesti dall’utente.
  3. Dati forniti da Terzi: tale ipotesi può verificarsi:
    • quando altri richiedono ed acquistano i Servizi legati all’Applicazione affinché un soggetto terzo li utilizzi, ad esempio le aziende datori di lavoro forniscono dati personali sui dipendenti. In questo caso l’idoneità e legittimità all’utilizzo dei dati personali dei dipendenti sarà a carico esclusivo del datore di lavoro che dovrà farsi preventivamente autorizzare dai propri dipendenti e/o collaboratori;
    • quando invia, riceve o interagisce con messaggi correlati ai servizi della nostra App, in quanto attraverso l’uso di alcune funzionalità vengono raccolte informazioni sugli utenti, come ad esempio la richiesta di collegamento o l’invio di promemoria relativo ad eventi e/o riunioni.
    Tali dati verranno trattati per (i) riconoscere l'utente durante la fase di login; (ii) erogare all'utente i servizi richiesti e consentirgli la gestione dei servizi di cui si avvale; (iii) per fornire all’utente informazioni utili sull’utilizzo e ottimizzazione del servizio. l trattamento di questi dati personali è necessario per le finalità di Erogazione dei servizi richiesti. Tale trattamento si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. b, del Regolamento, essendo il trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare o erogare i servizi richiesti dall’utente
  4. Dati sulla posizione dell’utente: vengono raccolte informazioni sulla posizione dell’utente a seguito dell’utilizzo dei Servizi offerti, al fine di offrire funzionalità ulteriori come sapere la vicinanza di altri utenti. La posizione potrà essere determinata con vari gradi di accuratezza, tramite: funzioni di GPS, Indirizzo IP, dati dai sensori del tuo dispositivo, Informazioni su ciò che si trova nelle vicinanze del tuo dispositivo, ad esempio sui punti di accesso Wi-Fi e sui ripetitori di segnale dei cellulari, nonché sui dispositivi dotati di Bluetooth. I tipi di dati sulla posizione raccolti dipendono anche dal dispositivo e dalle impostazioni account dell’Utente. Tali dati verranno trattati per (i) riconoscere l'utente durante la fase di login; (ii) erogare all'utente i servizi richiesti e consentirgli la gestione dei servizi di cui si avvale; (iii) per fornire all’utente informazioni utili sull’utilizzo e ottimizzazione del servizio. l trattamento di questi dati personali è necessario per le finalità di Erogazione dei servizi richiesti. Tale trattamento si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. b, del Regolamento, essendo il trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare o erogare i servizi richiesti dall’utente
  5. Ulteriori Finalità: promozionali, commerciali e di marketing: previo consenso dell’utente, i dati personali dell’utente medesimo potranno essere utilizzati dal Titolare, sia con modalità telematiche (quali sms, instant messaging, email, ecc) che con modalità tradizionali (quali posta, telefono, fax e/o allegato in fattura), anche per le seguenti finalità: 1) invio/ comunicazione di materiale pubblicitario, informativo, promozionale su nuovi prodotti/servizi di “TAC” e/o di altre società controllate/controllanti e/o collegate, nonché di società terze; 2) vendita diretta e/o collocamento di prodotti/servizi, agevolazioni e promozioni di “TAC” e/o di altre società controllate/controllanti e/o collegate, nonché di società terze; 3) verifica del grado di soddisfazione della qualità del prodotto/servizio erogato, studi e ricerche statistiche e di mercato. I trattamenti eseguiti per le finalità di Marketing descritto alla presente sezione richiedono il preventivo consenso dell’utente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a del Regolamento. Il conferimento dei dati personali per questa finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica, in alcun modo, la fruizione dei servizi. Ciò significa che qualora l’utente non desideri rilasciare tale consenso, potrà ugualmente usufruire dei servizi resi disponibili mediante la App. L’unica conseguenza sarà il mancato ricevimento di offerte e promozioni da parte di “TAC”.
  6. Ulteriori Finalità: comunicazione di dati a terzi: previo consenso dell’utente, i dati personali dell’utente medesimo potranno essere comunicati a società terze e/o partner di “TAC”, i quali a loro volta potranno utilizzare i dati dell’utente per le medesime finalità di cui al precedente punto, sia con modalità telematiche (quali sms, instant messaging, email, ecc) che con modalità tradizionali (quali posta, telefono). I trattamenti eseguiti per le finalità di Comunicazione di dati a terzi descritto alla presente sezione richiedono il preventivo consenso dell’utente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a del Regolamenti. Il conferimento dei dati personali per questa finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica, in alcun modo, la fruizione dei servizi. Ciò significa che qualora l’utente non desideri rilasciare tale consenso, potrà ugualmente usufruire dei servizi resi disponibili mediante la App. L’unica conseguenza sarà il mancato ricevimento di offerte e promozioni da parte di terzi.

ART. 3 - Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per tempi diversi a seconda della finalità per cui sono stati raccolti: a) erogazione dei servizi: conserveremo i dati per il tempo strettamente necessario per raggiungere le finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, “TAC” si avvarrà della facoltà, consentita dalla normativa (art. 2946, Codice Civile), di conservare i dati personali necessari a tutelare i propri interessi, per il tempo previsto dalla legge; b) Marketing e Comunicazioni a terzi: come regola generale, fino alla revoca del consenso da parte dell’utente. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa. È fatta salva in ogni caso la possibilità per “TAC” di conservare i dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947, comma 1 e 3, Codice Civile).

Chiusura dell’account: In caso di chiusura dell’account da parte dell’Utente si precisa che i dati personali non saranno generalmente più visibili a terzi nei nostri Servizi entro 24 ore, mentre le informazioni dell’account chiuso verranno eliminate entro 30 giorni dalla sua chiusura, fatta eccezione per quanto indicato di seguito. “TAC” si riserva di conservare i dati personali degli utenti anche successivamente alla chiusura dell’account se ragionevolmente necessario per adempiere ad obblighi legali (incluse le richieste di applicazione della legge), soddisfare i requisiti normativi, risolvere le controversie, mantenere la sicurezza, prevenire la frode e l’abuso, applicare il Contratto di licenza. Eventuali informazioni che fossero conservate successivamente alla chiusura dell’account saranno depersonalizzate. Le informazioni condivise con terzi (es. tramite email, messaggi, eccetera) resteranno visibili successivamente alla chiusura dell’account o alla cancellazione delle informazioni dal profilo dell’utente. Si precisa che “TAC” non controlla i dati che altri utenti possono aver copiato dai Servizi offerti.

ART. 4 - Categorie di destinatari dei dati

Per le finalità suesposte, i dati personali dell’utente e raccolti da “TAC” potranno essere conosciuti da (i) dipendenti e consulenti interni, nell’ambito delle loro mansioni lavorative, che agiscono in qualità di soggetti autorizzati al trattamento ed in tal senso istruiti dal Titolare; (ii) dipendenti e consulenti di società controllanti o controllate a “TAC” o ad essa collegate, in qualità di soggetti autorizzati ed istruiti al trattamento; (iii) consulenti esterni e terzi (fornitori di servizi tecnici, tecnologici, istituti di credito e bancari, fornitori di servizi strumentali alla gestione/manutenzione dell’Applicazione, nonché a società terze di call center, società di marketing e servizi di pubblicità e ricerche di mercato. Le predette categorie di soggetti agiscono in qualità di responsabili nominati da “TAC”.

Attraverso l’uso dei Servizi offerti dall’applicazione sarà inoltre possibile lo scambio di comunicazioni tra utenti, includendo ad esempio inviti, messaggi email, gruppi e messaggi tra collegamenti.

ART. 5 – Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei, informatici e telematici ad opera di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi elettronici e, in via residuale, cartacei con piena assicurazione delle misure di sicurezza minime previste dal legislatore.

ART. 6 - Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali dell’utente raccolti da TAC saranno trattati prevalentemente in Italia e comunque in Stati facenti parte dell’Unione Europea, tuttavia alcune attività di trattamento potrebbero essere svolte in paesi extra EU comunque garantendo i necessari standard di sicurezza, protezione e tutela dei dati, come richiesti dalla normativa nazionale e sovranazionale, quali l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

ART. 7 - I diritti dell'interessato

Ai sensi del Regolamento, gli interessati possono esercitare i seguenti diritti nei confronti dei Titolari:

  • chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza dei propri dati presso il Titolare nonché in merito ai trattamenti di dati personali posti in essere dallo stesso, nonché ottenere l’accesso agli stessi;
  • chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei propri dati forniti al Titolare, qualora il trattamento si basi su un consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, nonché, ove tecnicamente possibile, il trasferimento di tali dati ad altro titolare del trattamento;
  • chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei dati che siano inaccurati o incompleti;
  • chiedere e ottenere la cancellazione dei propri dati qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono ovvero in presenza degli altri presupposti previsti dalla legge (cfr. art. 17 del Regolamento);
  • chiedere ed ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati qualora l’interessato ne contesti l’esattezza ovvero nelle ulteriori ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento;
  • opporsi all’ulteriore trattamento dei suoi dati nei casi espressamente definiti al precedente articolo 2)Tali richieste potranno essere indirizzate a “TAC” inviando una richiesta a support@touchandcontact.com. Le richieste trasmesse attraverso e-mail o altri canali che non consentano l’identificazione del richiedente, dovranno essere corredate da una copia del documento di identità di quest’ultimo allo scopo di verificarne l’identità. In conformità con la normativa vigente, oltre ai diritti di cui sopra, l’interessato ha anche il diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza competente che in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA, Fax: (+39) 06.69677.3785, garante@gpdp.it, protocollo@pec.gpdp.it.

ART. 8 - Cookie

Per maggiori informazioni a riguardo, si invitano gli interessati a prendere visione della Cookie Policy, predisposta dal Titolare, al seguente link https://touchandcontact.com/Cookies.

ART. 9 - Modifiche e aggiornamenti

Il Titolare potrà liberamente modificare o aggiornare, in tutto o in parte, il presente documento, anche in considerazione di modifiche a norme di legge o regolamento che disciplinano la materia della protezione dei dati personali. Resta inteso che qualsiasi modifica o aggiornamento sarà notificato agli utenti e agli altri interessati nella homepage del Sito e attraverso gli altri canali di volta in volta disponibili nell’ambito dei Servizi (per esempio, comunicazioni in-app o comunicazioni via e-mail per gli utenti registrati). Al momento di un nuovo accesso al Sito e ai Servizi da parte dell’interessato, i Titolari chiederanno a quest’ultimo di confermare di aver preso visione della nuova versione della Privacy Policy applicabile al trattamento dei suoi dati. Sistema da prevedere per poter eseguire eventuali integrazioni che si rendessero necessarie.